Nowa edycja już wkrótce!

§ 1 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Zgłoszenia mogą dokonać tradycyjne i stylizowane narodowe grupy taneczne.
2. Każda grupa, która zostanie wybrana do uczestnictwa w festiwalu (poprzez oficjalne zaproszenie), zobowiązuje się do wpłaty zaliczki na rzecz festiwalu, będącą potwierdzeniem chęci uczestnictwa w wydarzeniu.
3. Koszt uczestnictwa wynosi:
   1. do 25 osób: 3 EUR za osobę za dzień (w tym kierownik grupy i kierowcy)
      • zakwaterowanie w pokojach trzy- i czteroosobowych
      • uczestnicy zostaną podzieleni ze względu na płeć
      • nocleg i wyżywienie zapewnione na terenie festiwalu
      • kierownik grupy otrzyma pokój jednoosobowy
   2. dla każdej dodatkowej osoby opłata wynosi 25 EUR za osobę za dzień
      • zakwaterowanie w pokojach trzy- i czteroosobowych
4. Kandydaci zobowiązani są wypełnić i podpisać Formularz Aplikacyjny (co jest wyrazem zgody na warunki określone w regulaminie), a następnie dostarczyć go do biura festiwalowego najpóźniej do 28.02.2022 roku.
5. Do biura festiwalowego należy dostarczyć następujące dokumenty do dnia 28.02.2022 roku:
   • krótkie CV zespołu w języku angielskim;
   • 10 wysokiej jakości kolorowych zdjęć lub slajdów zespołu do katalogu festiwalowego (w formacie JPG);
   • nagrania wideo (w formacie AVI) z występami zespołu, które zostaną zaprezentowane podczas festiwalu (patrz §3 punkt 4).

§ 2 OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Komitet Organizacyjny wyśle do wybranych grup oficjalne zaproszenie potwierdzające udział w festiwalu do dnia 01.05.2022 roku.
2. Preferowane będą zespoły wykonujące muzykę na żywo w procesie selekcji.
3. W trakcie festiwalu Organizator zapewnia:
   • zakwaterowanie
   • 3 posiłki dziennie
   • podstawową opiekę zdrowotną
4. Dla grup przylatujących samolotem Organizator zapewnia bezpłatny autobus na czas trwania festiwalu (zgodnie z harmonogramem festiwalowym), z wyjątkiem transportu z i na lotnisko (patrz § 4 punkt 4).
5. Wszyscy uczestnicy otrzymają upominki oraz pamiątkowe dyplomy.
6. Każda grupa otrzyma opiekuna grupy, który będzie do dyspozycji kierownika zespołu.

§ 3 WYDARZENIA FESTIWALU

1. Festiwal odbędzie się w mieście Puławy.
2. Głównym celem festiwalu jest promowanie folkloru i kultury poszczególnych narodów oraz współpracy międzynarodowej.
3. Festiwal nie ma charakteru konkursu.
4. Czas trwania festiwalu: 08-15 sierpnia 2022 roku.
5. Zespoły folklorystyczne powinny być gotowe do udziału w programie festiwalu z:
   • trzema różnymi występami trwającymi od 10 do 15 minut (łącznie 30-45 minut)
   • fragmentem występu na potrzeby parady trwającym około 2 minut
6. Program festiwalu obejmuje:
   • ceremonię otwarcia
   • występy na scenach plenerowych i zamkniętych (w Puławach i pobliskich miejscowościach)
   • paradę
   • spotkania z lokalnymi władzami
   • wieczór tradycji narodowych
   • ceremonię zamknięcia
7. Fotografowanie i nagrywanie jest integralną częścią festiwalu (patrz §4 punkt 11).

§ 4 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Termin ostateczny wpłaty zaliczki w wysokości 30% opłaty do 01.06.2022r. Pozostała kwota, do 30.07.2022r. Płatności należy dokonać przelewem na konto, którego numer zostanie podany wraz z oficjalnym zaproszeniem.
2. Jeżeli podkład muzyczny do występu odtwarzany jest z playbacku nagranie należy dostarczyć w systemie audio. Preferuje się występy z muzyką na żywo (kapela).
3. Grupy przyjeżdżające autobusem pokrywają samodzielnie koszty tego transportu. Autobus musi pozostać do ich dyspozycji przez cały czas trwania Festiwalu. Uczestnicy pokrywają koszty przejechanych kilometrów.
4. Dla grup przylatujących samolotem Organizator może zorganizować transport z i na lotnisko. Koszt tego transportu, w wysokości 2 EUR/1km pokrywają uczestnicy.
5. Uczestnicy muszą posiadać ubezpieczenie zdrowotne i podróży.
6. Potencjalne koszty wymaganej wizy wjazdowej na terytorium Polski uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
7. Grupy zobowiązane są do przywiezienia flag narodowych oraz pamiątkowych upominków w celu wymiany z innymi uczestnikami i dla lokalnych władz.
8. Uczestnicy Festiwalu w czasie jego trwania pozostaną do dyspozycji Organizatora i wezmą udział we wszystkich zorganizowanych przedsięwzięciach.
9. Zespoły mogą opuścić miejsce Festiwalu nie wcześniej niż po ceremonii zamknięcia, która będzie miała miejsce 14.08.2022 r.
10. Uczestnicy muszą respektować program Festiwalu i plan dnia podany przez Organizatora.
11. Za udział w Festiwalu, Zespoły i soliści nie otrzymują honorariów tak jak przy:
    • Rejestracji przez Radio i Telewizję.
    • Fotografowaniu.
    • Wywiadach.
12. Uczestnicy pokrywają koszty powstałych ewentualnie strat materialnych.

§ 5 BEZPIECZEŃSTWO

1. Organizator zapewnia środki do dezynfekcji oraz maseczki.
2. Uczestnikami wydarzenia mogą być jedynie osoby, które przeszły szczepienie, lub posiadają ważne negatywne testy przeciw Covid-19.
3. Organizator nie ponosi kosztów za ewentualną konieczność przebywania uczestników na kwarantannie.
4. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu zobowiązane są, aby stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
5. Organizator ma prawo do usunięcia z Terenu Imprezy Uczestników niestosujących się do postanowień niniejszego Regulaminu. Osoby te tracą prawo do reklamacji i roszczeń względem Organizatora.
6. Na Terenie Imprezy i bazy noclegowej należy stosować się do aktualnie obowiązujących norm sanitarnych i rozporządzeń ministrów właściwych w związku z pandemią COVID-19.
7. Uczestnicy zobowiązani są do dezynfekcji rąk, jak i do zakrywania ust i nosa maseczką lub przyłbicą ochronną przez cały okres przebywania na terenie Imprezy. Wyłączeniem są występy sceniczne, na czas których organizator zezwala niestosowania w/w środków ostrożności.

§ 6 WARUNKI KOŃCOWE

1. Wstępny plan Festiwalu zostanie wysłany uczestnikom wraz z oficjalnym zaproszeniem. Ostateczny plan Festiwalu zostanie przekazany zespołom w dniu przyjazdu.
2. Jeśli Festiwal nie odbędzie się z powodu:
   • Obostrzeń uniemożliwiających odbycie się wydarzenia, komitet organizacyjny zobowiązuje się zwrócić całość wpłaconej zaliczki na konto uczestnika w ciągu 14 dni od odwołania wydarzenia.
   • Winy organizatora, komitet organizacyjny zobowiązuje się zwrócić całość wpłaconej zaliczki na konto uczestnika w ciągu 14 dni od odwołania wydarzenia.
3. Jeśli uczestnictwo w festiwalu będzie niemożliwe z powodu winy uczestnika, bądź zrządzeń losowych niezwiązanych z organizatorem, zaliczka nie zostaje zwrócona.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego stanowiące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Zespoły zgłaszające chęć udziału w III MFF World Wide 2022, oświadczają że zapoznały się z niniejszym regulaminem i zgadzają się w całości z jego treścią.

Adres Biura Festiwalowego:

Szkoła Podstawowa nr. 11 w Puławach
24-100 Puławy, Polska, ul. Legionu Puławskiego 8
Skrytka pocztowa 139, 24-100 Puławy
www.iff.kids
kontakt@world-wide.info
Numery kontaktowe:
+48 601 311 937
+48 792 433 690